Semua Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Google Chat – G Suite adalah toko serba ada untuk perangkat lunak, tetapi untuk waktu yang lama, Google tidak benar-benar menawarkan alat komunikasi tim apa pun kepada pelanggan.
Semua Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Google Chat
mig33 – Tentu, ada Hangouts di Gmail, tetapi itu adalah alat konsumen yang hanya benar-benar menawarkan IM dan obrolan video. Menggunakannya untuk segala jenis komunikasi kelompok adalah kekacauan. Itulah sebabnya banyak perusahaan yang membayar G Suite juga membayar layanan perpesanan, seperti Slack.
Google Chat (sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts Chat), ditemukan di chat.google.com , adalah jawaban Google untuk ini. Ini adalah aplikasi perpesanan tim, lengkap dengan ruangan untuk tim dan proyek.
Berikut panduan singkat untuk menggunakannya dan kiat tersembunyi terbaik yang kami temukan untuk menjadikan Obrolan tempat yang produktif untuk mendiskusikan pekerjaan Anda dan mendorong proyek ke depan.
Baca Juga : Panduan Lengkap Menggunakan WeChat
Percakapan Google Obrolan
Obrolan disertakan dengan setiap akun G Suite berbayar, jadi jika perusahaan Anda menggunakan Gmail untuk email perusahaan Anda, cukup buka chat.google.com untuk memulai.
Anda akan melihat ruang obrolan yang mengundang Anda. Anda dapat membalas percakapan, mengatakan sesuatu yang baru, atau mengirim pesan langsung kepada orang lain dalam tim. Jika mereka belum masuk, mereka akan mendapatkan email undangan—atau jika mereka sudah menggunakan obrolan video Hangouts, mereka akan mendapatkan pesan langsung di sana atau di Gmail.
Google Chat diatur ke dalam ruangan, mirip dengan saluran di Slack. Masuki salah satu ruangan ini, dan Anda akan melihat bahwa fokusnya adalah pada utas. Slack menawarkan utas, tetapi itu opsional.
Obrolan menempatkan setiap percakapan ke dalam utas, dan pengguna dapat memutuskan percakapan mana yang akan berlangganan. Idenya adalah bahwa setiap orang hanya melihat informasi yang relevan bagi mereka, tetapi mungkin perlu penyesuaian jika Anda terbiasa dengan ruang obrolan yang lebih tradisional.
Saat Anda ingin berbicara dengan seseorang yang spesifik, Anda akan mengirimi mereka pesan langsung dalam percakapan pribadi yang berfokus pada pesan. Tidak ada utas di sini—percakapan ini bekerja seperti biasa Hangouts, dan untuk saat ini masih muncul di bilah sisi Gmail.
Namun, di kamar, fokus pada percakapan sedikit mengubah cara Anda mengobrol. Jika Anda ingin berbagi sesuatu yang baru—sebuah ide yang telah Anda pikirkan, dokumen yang baru saja Anda selesaikan, video yang Anda temukan pagi ini Anda membuka ruang obrolan yang Anda inginkan, klik tombol Utas baru di bagian tengah bawah, dan posting pesan baru Anda.
Tetapi jika Anda baru saja menemukan solusi untuk masalah yang didiskusikan tim Anda kemarin—atau akhirnya memikirkan jawaban cerdas untuk lelucon teman Anda dari minggu lalu—Anda sebaiknya membuka topik lama dan menambahkan balasan secara langsung.
Google Chat membawa percakapan dengan utas terbaru ke bagian bawah daftar obrolan Anda. Setiap kali membuka ruang, Anda akan melihat percakapan dengan balasan terbaru terlebih dahulu—jadi jika seseorang memulai percakapan baru 10 menit yang lalu dan orang lain membalas percakapan seminggu 5 menit yang lalu, Anda akan melihat keduanya.
Pencarian Google Obrolan
Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih tua, pencarian adalah teman Anda. Klik ikon pencarian di bagian atas Obrolan—atau tekan Alt+ /di PC atau Option+ /di Mac—untuk melihat percakapan lama Anda.
Pencarian akan memeriksa kamar saat ini terlebih dahulu; pilih Semua ruangan dan pesan langsung di bilah sisi kiri untuk melihat semuanya. Kemudian cari apa yang Anda inginkan—dan Obrolan akan menampilkan percakapan lengkap untuk konteks, dengan tombol Balas sehingga Anda dapat kembali masuk dan memulai kembali diskusi.
Google Bertemu
Baik Anda membalas percakapan lama atau memulai percakapan baru, terkadang teks saja tidak cukup. Anda mungkin lebih suka melompat pada panggilan. Konferensi video Meet hadir dalam Chat. Untuk memulai panggilan dengan semua orang di ruangan, klik tombol Temui (ikon dengan balon obrolan dan kamera video) di kotak Balas atau Percakapan Baru .
Bagikan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Drive di Google Chat
Google Chat adalah tentang pekerjaan, jadi tidak mengherankan jika itu terintegrasi dengan aplikasi kerja Google lainnya. Ada ikon Google Drive yang selalu ada di kotak Percakapan dan Balasan Baru . Klik untuk membagikan dokumen dengan cepat—Anda dapat memilih file terbaru atau menelusuri seluruh akun Google Drive Anda untuk menemukan file apa pun yang Anda butuhkan.
Atau, jika Anda sudah memiliki tautan ke file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Drive yang ingin Anda bagikan, cukup tempel di utas atau kotak balasan untuk langsung mempratinjaunya.
Asyiknya, hanya itu yang perlu Anda lakukan untuk berbagi file Google Dokumen atau Drive dengan orang lain di Obrolan. Setiap kali Anda membagikan file, Google akan secara otomatis menambahkan semua orang di ruangan itu dengan izin melihat dan berkomentar sehingga mereka dapat melihat hal yang Anda bagikan. Anda tidak perlu menunggu untuk melihat dokumen karena seseorang lupa mengaktifkan berbagi di Google Documents lagi.
Juga mudah untuk menemukan dokumen apa pun yang sedang dikerjakan tim Anda. Penelusuran obrolan memungkinkan Anda mencari percakapan apa pun—lalu Anda dapat memfilter Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, PDF, atau file lainnya. Itu menunjukkan file yang dimaksud bersama dengan percakapan tentangnya, jadi Anda akan tahu di mana harus mengambil pekerjaan itu.
Pemberitahuan Google Obrolan
Aplikasi obrolan tim adalah salah satu cara terbaik untuk berbicara dengan semua orang di tim Anda—tetapi itu juga salah satu aplikasi paling mengganggu yang dapat Anda gunakan. Dengan percakapan yang terjadi tentang segala hal sepanjang waktu, mudah untuk terlibat dalam terlalu banyak diskusi dan tidak pernah menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya.
Obrolan mencoba menenangkan badai sedikit dalam beberapa cara. Pertama, Anda dapat memilih utas mana yang akan diikuti. Kemungkinannya adalah, ketika Anda memulai percakapan baru atau berpartisipasi dalam percakapan, Anda pasti ingin mendapatkan pemberitahuan tentangnya.
Obrolan, secara default, akan mengirim pemberitahuan push untuk setiap respons ke utas itu. Anda dapat dengan cepat berhenti mengikuti utas apa pun menggunakan tombol Mengikuti di kanan atas utas. Ini memberi Anda cara cepat untuk berhenti mengikuti rangkaian pesan yang notifikasinya tidak Anda perlukan.
Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan untuk setiap pesan langsung yang dikirim siapa pun kepada Anda, atau kapan pun seseorang menyebut Anda di utas.
Anda dapat membuat segalanya lebih tenang jika Anda mau. Secara default, Obrolan akan memberi tahu Anda di web dan seluler—dan akan mengirimi Anda email tentang semua pemberitahuan Anda jika Anda belum membuka salah satu aplikasi dalam lebih dari 12 jam.
Jika Anda tidak ingin diberi tahu tentang percakapan, atau ingin menonaktifkan semua pemberitahuan, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas Obrolan dan pilih Setelan . Dari sini Anda dapat mengonfigurasi pengaturan Anda.